DocWise apresenta soluções de IA e GED para escritórios jurídicos

A empresa DocWise participou do C Law Experience 2026, realizado em São Paulo em maio, evento que congregou profissionais, lideranças e fornecedores do mercado jurídico para debater tendências e caminhos da transformação digital no setor. A ocasião serviu como plataforma para que a DocWise apresentasse suas soluções de gestão documental e de comunicação aos participantes do encontro.

Contexto

O mercado jurídico brasileiro enfrenta pressão crescente para modernizar seus processos internos. Escritórios de advocacia e departamentos jurídicos corporativos lidam diariamente com volumes massivos de documentos, e-mails e informações sensíveis, frequentemente ainda sob métodos semi-manuais ou sistemas legados. A transformação digital, portanto, não é mais uma questão de diferencial competitivo, mas de sobrevivência operacional. Nesse cenário, ferramentas de gestão eletrônica de documentos (GED), aliadas a soluções de inteligência artificial, surgem como respostas estruturadas para aumentar produtividade, reduzir riscos de não-conformidade e fortalecer a governança da informação. O evento C Law Experience consolidou-se como fórum de troca de experiências e apresentação de tecnologias nesse segmento.

O que foi apresentado

A DocWise utilizou o espaço de três dias do evento para demonstrar ferramentas focadas em gestão de documentos e comunicação. O destaque principal recaiu sobre o Ask iManage, solução que integra inteligência artificial ao ambiente jurídico. Segundo a empresa, a versão atual da ferramenta permite que usuários interajam com bases de conhecimento acumuladas de maneira intuitiva e simplificada, extraindo insights de forma segura e sob rigoroso controle de governança. Outra apresentação relevante foi o case de implementação realizado com a Galapagos Capital, no qual a plataforma iManage Work (solução de GED) foi utilizada para reorganizar a gestão de informações do departamento jurídico, com impactos mensuráveis em produtividade e mitigação de riscos operacionais.

Base normativa e contexto tecnológico

• Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD — Lei 13.709/2018) — A governança e segurança da informação são requisitos legais; ferramentas de GED devem estar alinhadas a esses princípios para garantir conformidade na administração de dados sensíveis.
• Resolução CNJ nº 65/2008 — Estabelece parâmetros para gestão de documentos no Poder Judiciário; práticas similares de organização documental são esperadas nos escritórios privados.
• Tendência de IA no setor jurídico — Ferramentas de processamento de linguagem natural (NLP) têm se consolidado como instrumentos de extração de insights e aceleração de análise documental em larga escala.

Impacto prático e casos de uso

As soluções apresentadas afetam diferentes públicos:

• Escritórios de advocacia — Automação de fluxos de gestão documental, redução de tempo de busca em acervos digitais e melhor rastreabilidade de informações sensíveis.
• Departamentos jurídicos corporativos — Governança centralizada de documentos, auditoria simplificada de acessos e conformidade com políticas internas de retenção.
• Profissionais jurídicos — Acesso rápido a precedentes, jurisprudência e bases de conhecimento acumuladas, suportados por buscas alimentadas por IA.
• Gestão de risco — Redução de exposição a litígios decorrentes de perda ou má gestão de documentação crítica.

O que observar

A apresentação da DocWise reflete uma mudança estrutural no mercado jurídico brasileiro: a adoção de ferramentas de inteligência artificial deixa de ser experimental para tornar-se expectativa padrão. Profissionais e gestores de escritórios devem estar atentos aos seguintes pontos:

• Conformidade com LGPD — Qualquer implementação de IA para análise de documentos deve respeitar princípios de minimização de dados e transparência.
• Integração com sistemas legados — Nem todos os escritórios possuem infraestrutura preparada para adotar GED + IA simultaneamente; planejamento de migração é crítico.
• Treinamento de usuários — Ferramentas de IA intuitivas ainda demandam capacitação para maximizar seu potencial.
• Custo-benefício a médio prazo — Investimentos em transformação digital jurídica requerem análise cuidadosa de ROI e compatibilidade com fluxos existentes.